Prohlášení k ochraně osobních údajů
dle zákona č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů, v platném zněnídle nařízení (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR)
Společnost Nárokuj s.r.o., IČ: 09514678, se sídlem Karlova 471, 698 01 Veselí nad Moravou,
tímto činí v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů v platném znění, a s nařízením (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR), následující prohlášení.
- Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů („GDPR“) je společnost Nárokuj s.r.o., IČ: 09514678, se sídlem Karlova 471, 698 01 Veselí nad Moravou (dále jen: „Správce“).
- Ochrana osobních údajů fyzických osob, které vstupují do právních vztahů se Správcem v rámci jeho podnikatelské činnosti (dále jen „Klient“) je poskytována zákonem č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů, v platném znění a nařízením (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR).
- Správce uchovává veškeré údaje o Klientovi v souladu s platnými právními předpisy České republiky, a to zejména v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů v platném znění, a s nařízením (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů.
- V souvislosti s poskytováním svých služeb (vymáhání pohledávek Klienta, vykupování pohledávek Klienta, snižování závazků Klienta vůči třetím osobám) může dojít ze strany Správce ke zpracování následujících kategorií osobních údajů Klienta:
- základní osobní údaje – jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, adresa pro doručování písemností, název obchodní firma, IČO, DIČ, sídlo nebo místo podnikání, zástupce Klienta, fakturační adresa, bankovní spojení, podpis;
- kontaktní údaje – telefonní číslo, e-mailová adresa, adresa datové schránky;
- údaje o službě a chování Klienta – druh a specifikace služby, informace o smlouvách o úvěru, které Klient uzavřel s třetími osobami a související informace o těchto úvěrech (výše jistiny, úroků, poplatků a jiných plateb, splatnost plateb k tíži Klienta, výše a datum provedení splátek ze strany Klienta, podmínky poskytnutí úvěru, informace o listinách a sděleních poskytnutých Klientem v rámci posuzování úvěruschopnosti), informace o výši úplaty za postoupení pohledávek Klienta, informace o exekucích Klienta a o soudních řízeních, ve kterých je Klient účastníkem, informace o insolvenci Klienta.
- Správce zpracovává osobní údaje ručně nebo automatizovaně.
- Rozsah zpracování osobních údajů závisí zejména na rozsahu požadavků Klienta. Správce je oprávněn zpracovávat osobní údaje z následujících důvodů:
- z důvodu plnění závazků vyplývajících pro Správce z poskytování služeb (např. smlouva o postoupení pohledávky, smlouva o ušetření částky, příprava smluvní dokumentace pro Klienta, vymáhání pohledávek Klienta, jiná plnění a jednání dle požadavků Klienta a dle podmínek konkrétní služby);
- z důvodu plnění zákonných povinností (např. daňové povinnosti, povinnosti uložené zvláštními právními předpisy);
- z důvodu ochrany oprávněných zájmů Správce (např. vymáhání nezaplacené odměny, evidence dlužníků).
Ke zpracování osobních údajů z těchto důvodů Správce nepotřebuje souhlas Klienta. Zpracování osobních údajů z důvodu plnění závazků vyplývajících pro Správce z poskytování služeb a z důvodu plnění zákonných povinností nelze odmítnout. Proti zpracování osobních údajů z důvodu ochrany oprávněných zájmů Správce může Klient podat námitku.
- Osobní údaje jsou zpracovávány Správcem v rozsahu nezbytně nutném pro naplnění výše uvedených účelů a po dobu nutnou pro jejich dosažení nebo po dobu stanovenou zvláštními právními předpisy. Po uplynutí příslušné doby jsou osobní údaje smazány. Základní lhůty pro zpracování osobních údajů jsou následující:
- Pokud má Klient splněny veškeré své závazky vůči Správci, zpracovává Správce osobní údaje po dobu 4 let ode dne ukončení poskytování služby.
- V případě jednání s Klientem o poskytování služeb, který se však rozhodl nevyužít služby Správce, je Správce oprávněn zpracovávat osobní údaje po dobu 3 měsíců od posledního jednání s tímto Klientem.
- Faktury vystavené dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, uchovává Správce po dobu 10 let od vystavení. Taktéž jsou uchovávány i ostatní listiny souvisejícím s fakturami z důvodu povinnosti prokázat právní důvod vystavení faktury.
- V případě prodlení Klienta s úhradou odměny Správce uchovává osobní údaje po dobu 4 let od uhrazení dluhu z důvodu oprávněného zájmu Správce.
- Správce nezpracovává osobní údaje pro obchodní a marketingové účely.
- Správce je povinen předávat osobní údaje správním orgánům, státním úřadům, soudům a jiným orgánům státní moci na základě povinností stanovených zvláštními právními předpisy.
- Správce využívá při své činnosti specializované služby jiných osob, které mají postavení zpracovatelů osobních údajů. Tyto osoby zpracovávají osobní údaje pouze dle pokynů Správce. Jedná se zejména o obchodní zástupce, advokáty, účetní, auditory a správce IT systémů. Tito zpracovatelé jsou na území České republiky a států Evropské unie. Těmto zpracovatelům jsou osobní údaje předávány v minimálním rozsahu za účelem poskytnutí konkrétní specializované služby.
- Klient má jako subjekt údajů následující práva:
- právo na přístup k osobním údajům:
- potvrzení, zda jsou zpracovávány osobní údaje;
- informace o účelu zpracovávání, příjemcích, kterým byly osobní údaje zpřístupněny, době zpracování;
- informace o právech Klienta jako subjektu údajů a o právu vznést námitky;
- informace o právu podat stížnost dozorovému úřadu;
- možnost získat kopii osobních údajů;
- právo na opravu osobních údajů;
- právo na výmaz osobních údajů – toto právo lze uplatnit tehdy, pokud Správce neprokáže důvod zpracování osobních údajů;
- právo na omezení zpracování – pokud dojde ze strany Klienta k namítnutí vad při zpracování osobních údajů Správcem, je Klient oprávněn podat podnět na omezení zpracování do doby vyřízení sporné záležitosti;
- právo na oznámení opravy, výmazu nebo omezení zpracování;
- právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů z důvodu oprávněného zájmu Správce;
- právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů (uoou.cz), pokud bude mít Klient za to, že Správce porušuje zásady nakládání s osobními údaji.
Pokud chce Klient tato práva uplatnit, musí se obrátit na Správce, jehož kontaktní údaje jsou:
- sídlo:Karlova 471, 698 01 Veselí nad Moravou
- e-mailová adresa: info@narokuj.cz
Práva může Klient uplatnit pouze ve vztahu k osobním údajům, u nichž není pochybností o tom, že skutečně patří Klientovi. Správce nezřídil funkci pověřence pro ochranu osobních údajů.
- Klient prohlašuje a stvrzuje svým podpisem, že veškerým výše uvedeným poučením porozuměl a nemá proti zpracování svých osobních údajů pro výše uvedené účely žádných připomínek. Klient podepisuje toto poučení ve dvou stejnopisech, kdy jedno vyhotovení je určeno pro Klienta a jedno vyhotovení je určeno pro Správce.